Die KI-Agenten-Plattform für Teams ab 5 Personen: Kapazität aufbauen, ohne eine Planstelle genehmigt zu bekommen — Routinen laufen weiter, ihr gebt frei.
Am Ende jedes Auftrags liegt ein Memo vor der zuständigen Person — mit Aufgaben, Zuständigkeit und einer Freigabe. Kein Thread, den noch jemand auswerten muss.
„Wir haben doch schon Lizenzen für alle.“ Stimmt — und trotzdem macht jeder seine eigene Version derselben Arbeit. Der Unterschied zwischen einem Chat-Assistenten und KI-Agenten liegt nicht in der Antwort, sondern darin, ob das Ergebnis im Team ankommt.
ChatGPT, Claude & Co.
Ukeou
Wer Technik einführt, die Leistung oder Verhalten messen kann, verhandelt mit dem Betriebsrat. Ukeou ist so gebaut, dass es dafür keinen Anlass gibt.
Aufträge hängen an Rollen, nicht an Menschen. Ukeou führt keine Personenprofile und nimmt keine Leistungs- oder Verhaltensbewertung vor; der Verbrauch wird je Konto abgerechnet, nicht bewertet. Was in der Akte steht, ist die Entscheidung samt Zeitpunkt und Person, die sie getroffen hat — damit eine Freigabe zurechenbar bleibt, nicht damit jemand gemessen wird.
Wo das zuerst trägt: in der Personalarbeit. Stellenausschreibungen, Onboarding-Unterlagen, Rückmeldungen an Bewerber — wiederkehrende Arbeit mit sensiblen Daten, die an einer Aufgabe hängt und nicht an einer Person. Der Kreis arbeitet sie aus, die Freigabe bleibt bei euch, und die Inhalte liegen verschlüsselt auf euren Rechnern.
Bevor ihr weiterlest: der Tarif, mit dem Teams ab fünf Personen starten — und die zwei häufigsten Rückfragen.
Fünf Sitze inklusive — die Abteilung, die nie schläft.
9.900 € /Jahr · 1.980 € gespart
Platz sichernWir öffnen in kleinen Gruppen
Enthalten
Nein. Ihr fangt mit einem Kreis und einem Auftrag an — dort, wo heute jede Woche dieselbe Arbeit anfällt. Es gibt keine Migration, kein Einrichtungsprojekt und keine Pflicht, bestehende Werkzeuge abzulösen.
Dann ist Enterprise der richtige Weg: SSO, zentrale Nutzerverwaltung, Managed Self-Hosting mit dediziertem Betrieb und eine erweiterte Vertragsgestaltung inklusive DPIA-Unterstützung, ab rund 2.500 € im Monat. Details auf der Preise-Seite.
Ukeou hängt an Rollen, nicht an Personen: keine Personenprofile, keine Leistungs- oder Verhaltensbewertung, der Verbrauch wird je Konto abgerechnet und nicht bewertet. Wer eine Freigabe erteilt hat, steht in der Akte — das ist die Nachvollziehbarkeit der Entscheidung, nicht die Messung der Person.
Hinter jeder Zahl steht eine Woche, die sich sonst wiederholt.
So viel Arbeitszeit geht in Koordination — Absprachen, Statusfragen, Nachhalten. Für die Arbeit, für die eingestellt wurde, bleiben 27 %.
Quelle: Asana, Anatomy of Work Index
Ein Satz genügt, und ein Kreis bringt die Sache zu Ende: Recherche, Entwurf, Abstimmungsstand, Ergebnis.
Warum das wirkt: Koordination ist der Teil, der keine Fachkenntnis braucht, sondern Beharrlichkeit. Genau darin ist ein Kreis besser als ein voller Kalender.
So lange sucht ein Mensch pro Woche nach Informationen, die im Haus längst existieren — rund ein Viertel der Arbeitswoche.
Quelle: Atlassian, Studie zu Informationssuche im Unternehmen
Ein geteiltes Gedächtnis über alle Kreise: Entscheidungen, Grundlagen und Ergebnisse liegen dort, wo die nächste Aufgabe entsteht.
Warum das wirkt: Wissen, das nur in Köpfen und Threads liegt, verschwindet mit Urlaub, Krankheit und Wechsel. Im Kreis bleibt es abrufbar.
So oft wird der Fokus während der Kernarbeitszeit unterbrochen — durch Meetings, E-Mails und Chat-Nachrichten.
Quelle: Microsoft Work Trend Index 2025
Routinen laufen nach Zeitplan auf deinem Rechner weiter, solange er am Strom bleibt und nicht in den Ruhezustand geht. Was Freigabe braucht, landet morgens bei der zuständigen Person.
Warum das wirkt: Ein Timeout gilt als Ablehnung, nie als Zustimmung. Deshalb dürfen Routinen laufen, ohne dass jemand aufpassen muss.
Drei Kreise deckt ein Team ab fünf am ersten Tag ab — Betrieb, Anfragen, Wissen. Die Entscheidung bleibt in jedem bei euch.
Wochen- und Monatsreports, Kennzahlen zusammentragen, Nachhalten offener Punkte — als Routine nach Zeitplan.
Die Zahlen und den Ton. Ihr gibt frei, was das Haus verlässt.
Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Aufgaben mit Zuständigkeit daraus machen.
Die Antwort. Nichts geht an einen Kunden ohne Freigabe.
Entscheidungen dokumentieren, Handreichungen aktuell halten, Fragen aus dem Team beantworten.
Die Regeln. Ihr legt fest, was gilt — Ukeou hält es nachlesbar.
Drei Bausteine tragen wiederkehrende Arbeit — jeder auf einer eigenen Seite erklärt.
Delegieren an KI-Agenten entlastet nur, wenn drei Fragen vorher geklärt sind: Wer entscheidet, was kostet es, und was ist nachlesbar.
Jeder Auftrag hat ein Gate: eine zuständige Person, eine Freigabe, ein Memo. Läuft die Frist ab, gilt sie als abgelehnt — nie als stilles Ja.
Ein festes Kontingent an Aufträgen pro Monat, sichtbar im Cockpit. Auto-Reload ist aus.
Jeder Schritt bleibt im Verlauf: was entschieden wurde, auf welcher Grundlage, wer freigegeben hat. Verarbeitet in Deutschland.
Aufträge hängen an Rollen, nicht an Menschen. Ukeou führt keine Personenprofile und nimmt keine Leistungs- oder Verhaltensbewertung vor; der Verbrauch wird je Konto abgerechnet, nicht bewertet. Was in der Akte steht, ist die Entscheidung samt Zeitpunkt und Person, die sie getroffen hat — damit eine Freigabe zurechenbar bleibt, nicht damit jemand gemessen wird.
Wo das zuerst trägt: in der Personalarbeit. Stellenausschreibungen, Onboarding-Unterlagen, Rückmeldungen an Bewerber — wiederkehrende Arbeit mit sensiblen Daten, die an einer Aufgabe hängt und nicht an einer Person. Der Kreis arbeitet sie aus, die Freigabe bleibt bei euch, und die Inhalte liegen verschlüsselt auf euren Rechnern.
Nein. Ihr fangt mit einem Kreis und einem Auftrag an — dort, wo heute jede Woche dieselbe Arbeit anfällt. Es gibt keine Migration, kein Einrichtungsprojekt und keine Pflicht, bestehende Werkzeuge abzulösen.
Dann ist Enterprise der richtige Weg: SSO, zentrale Nutzerverwaltung, Managed Self-Hosting mit dediziertem Betrieb und eine erweiterte Vertragsgestaltung inklusive DPIA-Unterstützung, ab rund 2.500 € im Monat. Details auf der Preise-Seite.
Ukeou hängt an Rollen, nicht an Personen: keine Personenprofile, keine Leistungs- oder Verhaltensbewertung, der Verbrauch wird je Konto abgerechnet und nicht bewertet. Wer eine Freigabe erteilt hat, steht in der Akte — das ist die Nachvollziehbarkeit der Entscheidung, nicht die Messung der Person.
