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KI mit eigenen Daten verbinden: Postfach, Kalender, Dateien und Fachanwendungen — über offene Protokolle und MCP-Konnektoren, mit deinen eigenen Konten.

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Das Ukeou-Cockpit in Bewegung, vom Feed bis zur fertigen Verbindung: Zuerst der Feed am Morgen — Begrüßung, das Auftragsfeld und darunter die Leiste „Verbinde deine Apps für bessere Antworten" mit Slack als einzigem noch nicht verbundenen Dienst; daneben was läuft und was eine Freigabe braucht. Dann öffnet die Kontozeile am Fuß der Seitenleiste ihr Menü: E-Mail, Einstellungen mit Tastenkürzel, Farbmodus, Plan verwalten, Hilfe, Abmelden. Die Einstellungen gehen auf Profil auf; in der Bereichsleiste wird Konnektoren gewählt. Dort die Liste: oben die eingebauten Wege, die keinen Konnektor brauchen — Dateien und Ordner, Postfach über IMAP und SMTP, Kalender und Kontakte über CalDAV, Websuche —, darunter Slack als noch nicht verbunden sowie Google Drive und Notion als verbunden, jeweils mit Datenort und letztem Zugriff. Ein Klick auf Verbinden, und die Slack-Karte trägt „Verbunden", den letzten Zugriff und drei Angaben zur Reichweite: vergeben an den CMO im Kreis Vertrieb, die Werkzeuge Lesen und Antworten, und die Rechte, die Slack selbst erteilt hat. Zum Schluss zurück im Feed — die Leiste zum Verbinden ist weg, weil nichts mehr zu verbinden ist.

Grundlage

Was heißt es, KI mit eigenen Daten zu verbinden?

Dass die Agenten nicht raten, sondern nachsehen: in deinem Postfach, deinem Kalender, deinen Dateien. Ein Konnektor ist die Leitung dorthin — mit deinem Konto, in deinem Namen, in dem Umfang, den du erlaubst.

Lesen

Es kennt deinen Stand

Mails, Termine, Dokumente, Zahlen aus der Buchhaltung. Was ein Agent liest, steht mit Herkunft in der Akte — du siehst, woher jede Aussage kommt.

Handeln

Es legt ab und versendet

Dieselben Leitungen tragen die Arbeit zurück: Datei in den Ausgangsordner, Termin in den Kalender, Angebot in den Mailversand — Letzteres erst nach deiner Freigabe.

Begrenzen

Jede Rolle sieht nur ihren Teil

Ein Werkzeug wird nicht dem Workspace freigeschaltet, sondern einer Rolle im Kreis. Wer keinen Grund hat, ins Postfach zu sehen, sieht es nicht — und du nimmst den Zugriff jederzeit zurück.

Eine Werkzeugwand aus Zedernholz, jedes Werkzeug hängt an seinem Haken
Drei Schritte, einmal pro Werkzeug

Verbinde deine vorhandenen Werkzeuge.

Du gibst keine Passwörter weiter und legst keine Kopien deiner Daten an — du erlaubst einen Zugang, und du kannst ihn jederzeit wieder zurücknehmen.

  1. 1Verbinden

    Du meldest dein eigenes Konto an — Postfach, Kalender, Ablage. Die Daten laufen zwischen deinem Gerät und deinem Anbieter.

  2. 2Zuteilen

    Du legst fest, welche Rolle das Werkzeug nutzen darf und ob sie nur lesen oder auch schreiben kann.

  3. 3Nachsehen

    Jeder Zugriff steht in der Akte: wer, wann, worauf. Entziehen geht mit einem Klick.

Drei Quellen, eine Liste

Welche Tools kann ich an die KI anbinden?

Ukeou kennt drei Arten von Werkzeugen. In den Einstellungen stehen sie in derselben Liste, jedes mit einem Kennzeichen, woher es kommt.

Nativ

Eingebaut, nichts zu installieren

  • Dateien und Ordner auf deinem Rechner
  • Websuche und Seitenabruf
  • Postfach über IMAP und SMTP
  • Kalender und Kontakte über CalDAV
  • Microsoft 365 über Graph
  • Buchhaltung über Lexware Office

Angebunden über offene Protokolle statt über Programme auf deinem Rechner — dasselbe funktioniert mit iCloud, Google, Exchange, Nextcloud oder mailbox.org.

Verzeichnis

Geprüfte Konnektoren zum Zuschalten

  • Kuratierte MCP-Server, die wir gegengelesen haben
  • Ein Klick zum Verbinden, ein Klick zum Entziehen
  • Jeder Eintrag nennt, was er liest und was er verändert
  • Neue Dienste kommen laufend dazu

Wächst mit dem Verzeichnis, ohne dass du auf ein Update der App warten musst.

Eigener Server

Deine Fachanwendung, dein Konnektor

  • Eigener MCP-Server für interne Systeme
  • Läuft bei dir, nicht bei uns
  • Dieselben Regeln wie für alle anderen Werkzeuge
  • Sinnvoll für Branchensoftware und Altsysteme

MCP ist der offene Standard dafür — was einmal als MCP-Server existiert, lässt sich anbinden, auch wenn es sonst niemand nutzt.

Was aus einem Werkzeug zurückkommt, gilt als Inhalt und nie als Anweisung. Eine Mail, die „ignoriere deine Regeln“ schreibt, ist für den Agenten ein Text im Postfach — keine Aufgabe.

Wer darf was

Jede Rolle sieht nur ihren Teil.

Jede Rolle bekommt eine eigene Liste von Werkzeugen, und was nicht darauf steht, existiert für sie nicht. So steht es in den Einstellungen: eine Zeile pro Werkzeug, eine Spalte pro Rolle.

Kreis Neugeschäft
Werkzeuge und Rollen · von dir gesetzt
Dateien
Ordner /Kunden auf deinem Rechner
Angebote liest
Berichte liest
Recherche
Postfach
über IMAP und SMTP
Angebote liest + schreibt
Berichte
Recherche
Kalender
über CalDAV
Angebote liest
Berichte liest
Recherche
Buchhaltung
Lexware Office
Angebote
Berichte liest
Recherche
Websuche
Suche und Seitenabruf
Angebote
Berichte
Recherche liest
CRM
eigener MCP-Server
Angebote liest + schreibt
Berichte liest
Recherche

Was nicht in der Zeile steht, existiert für diese Rolle nicht — es erscheint nicht in der Liste und lässt sich nicht erraten. Zugriff entziehen wirkt sofort: laufende Aufträge verlieren das Werkzeug mitten im Lauf und halten an.

Terrassierte Reisfelder an einem Hang

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Häufige Fragen zu Konnektoren und Werkzeugen

Was ist ein KI-Konnektor?
Ein KI-Konnektor ist die Verbindung zwischen einer KI-Agenten-Plattform und einem Dienst, den du ohnehin nutzt — Postfach, Kalender, Dateiablage, Buchhaltung. Er gibt dem Agenten zwei Dinge: Lesezugriff auf den aktuellen Stand und die Möglichkeit, Ergebnisse dorthin zurückzulegen. In Ukeou wird ein Konnektor nicht dem ganzen Workspace freigeschaltet, sondern einzelnen Rollen, und jeder Zugriff steht mit Zeitpunkt in der Akte. Die Verbindungen laufen über MCP, verarbeitet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Was ist MCP und warum nutzt Ukeou es?
MCP ist ein offener Standard dafür, wie KI-Systeme mit Werkzeugen sprechen. Der Vorteil ist praktisch: Was einmal als MCP-Server existiert, lässt sich anbinden, ohne dass wir für jeden Dienst eigenen Code schreiben. Deshalb kannst du auch Branchensoftware anschließen, die sonst nirgends in einer Integrationsliste auftaucht — vorausgesetzt, es gibt einen MCP-Server dafür oder ihr baut einen.
Muss ich meine Programme auf deinem Rechner freigeben?
Nein. Ukeou spricht mit den Diensten selbst, über offene Protokolle wie IMAP oder CalDAV, nicht mit den Programmen auf deinem Rechner. Das hat zwei Folgen: Du brauchst kein bestimmtes Mailprogramm, und dieselbe Anbindung funktioniert mit iCloud, Google, Exchange, Nextcloud oder mailbox.org.
Sieht Ukeou mein ganzes Postfach?
Nur, wenn du es so einrichtest. Werkzeuge werden je Rolle vergeben, und du legst fest, ob eine Rolle lesen, schreiben oder beides darf. Eine Rolle, die Angebote schreibt, braucht die Vorlagen und den Versand — nicht die Suche im gesamten Posteingang. Was nicht freigegeben ist, existiert für diese Rolle nicht.
Kann ich einen Zugriff wieder entziehen?
Ja, jederzeit und sofort wirksam. Ein laufender Auftrag verliert das Werkzeug mitten im Lauf und hält an, statt weiterzumachen. Danach steht im Verlauf, wann der Zugriff bestand und was in dieser Zeit damit getan wurde.
Kann ein Werkzeug die KI übernehmen?
Nein — das ist eine bewusste Grenze. Alles, was aus einem Werkzeug zurückkommt, gilt als Inhalt, nie als Anweisung. Eine Mail oder eine Webseite, die den Agenten auffordert, seine Regeln zu ignorieren, ist für ihn ein Text, den er gelesen hat. Rechte kommen ausschließlich aus dem, was du der Rolle gegeben hast.
Wo liegen meine Daten, wenn Werkzeuge angebunden sind?
Dein Workspace liegt verschlüsselt auf deinem Rechner. Ein Konnektor holt Daten von deinem Anbieter zu deinem Gerät — kein Dritter sitzt dazwischen. Fürs Denken geht der Auftrag an ein Sprachmodell, das in Deutschland verarbeitet; was dorthin geht, siehst du vorher.
Was ist, wenn mein Tool nicht dabei ist?
Dann gibt es drei Wege, in dieser Reihenfolge: nachsehen, ob es im Verzeichnis schon einen geprüften Konnektor gibt; einen vorhandenen MCP-Server des Anbieters einbinden; oder einen eigenen MCP-Server anschließen, der bei euch läuft. Für Dateien und Mail brauchst du meist gar keinen davon — die nativen Wege decken das ab.
Ein eiserner Ring am Holzpflock mit sechs verschiedenen alten Schlüsseln

Alles aus einer Hand.

Ukeou holt sich, was es braucht, und legt zurück, was fertig ist — als KI-Agenten-Plattform mit eigenen Konnektoren, DSGVO-konform verarbeitet in Deutschland.

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Lesen

Es kennt deinen Stand

Mails, Termine, Dokumente, Zahlen aus der Buchhaltung. Was ein Agent liest, steht mit Herkunft in der Akte — du siehst, woher jede Aussage kommt.

Handeln

Es legt ab und versendet

Dieselben Leitungen tragen die Arbeit zurück: Datei in den Ausgangsordner, Termin in den Kalender, Angebot in den Mailversand — Letzteres erst nach deiner Freigabe.

Begrenzen

Jede Rolle sieht nur ihren Teil

Ein Werkzeug wird nicht dem Workspace freigeschaltet, sondern einer Rolle im Kreis. Wer keinen Grund hat, ins Postfach zu sehen, sieht es nicht — und du nimmst den Zugriff jederzeit zurück.

  • Dateien und Ordner auf deinem Rechner
  • Websuche und Seitenabruf
  • Postfach über IMAP und SMTP
  • Kalender und Kontakte über CalDAV
  • Microsoft 365 über Graph
  • Buchhaltung über Lexware Office
  • Kuratierte MCP-Server, die wir gegengelesen haben
  • Ein Klick zum Verbinden, ein Klick zum Entziehen
  • Jeder Eintrag nennt, was er liest und was er verändert
  • Neue Dienste kommen laufend dazu
  • Eigener MCP-Server für interne Systeme
  • Läuft bei dir, nicht bei uns
  • Dieselben Regeln wie für alle anderen Werkzeuge
  • Sinnvoll für Branchensoftware und Altsysteme
  • Was aus einem Werkzeug zurückkommt, gilt als Inhalt und nie als Anweisung. Eine Mail, die „ignoriere deine Regeln“ schreibt, ist für den Agenten ein Text im Postfach — keine Aufgabe.

    Kreis Neugeschäft
    Werkzeuge und Rollen · von dir gesetzt
    Dateien
    Ordner /Kunden auf deinem Rechner
    Angebote liest
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    Recherche
    Postfach
    über IMAP und SMTP
    Angebote liest + schreibt
    Berichte
    Recherche
    Kalender
    über CalDAV
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    Berichte liest
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    Buchhaltung
    Lexware Office
    Angebote
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    Suche und Seitenabruf
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    Recherche

    Was nicht in der Zeile steht, existiert für diese Rolle nicht — es erscheint nicht in der Liste und lässt sich nicht erraten. Zugriff entziehen wirkt sofort: laufende Aufträge verlieren das Werkzeug mitten im Lauf und halten an.